2.5 Kalkulation und Angebot

Angebotskalkulation

Handelskalkulation

Listeneinkaufspreis (LEP)
+ Bezugskosten (Fracht, Verpackung)
= Einstandspreis (EP)

+ Handlungskosten (Gemeinkosten, z.B. 30%)
= Selbstkosten (SK)

+ Gewinnmarge (z.B. 15%)
= Netto-Angebotspreis

+ Umsatzsteuer (19%)
= Brutto-Angebotspreis

Warum diese Kalkulation wichtig ist

Beispiel aus der Praxis:

Stell dir vor, du kaufst einen PC für 800€ ein und verkaufst ihn für 850€. Das klingt erstmal gut - 50€ Gewinn!

Aber:

20€ Versandkosten
5€ Verpackungsmaterial
50€ anteilige Miete/Strom (Gemeinkosten)
10€ für deine Arbeitszeit

Rechnung ohne Kalkulation: 800€ (Einkauf) + 20€ + 5€ + 50€ + 10€ = 885€

Du hast also nur 35€ verdient, nicht 50€ - und das ist noch vor Steuern!

Beispielrechnung

Hardware:
- PC-System: 800,00 €
- Monitor: 300,00 €
- Peripherie: 150,00 €
---------------------------------
Summe Hardware: 1.250,00 €

Bezugskosten (2%): 25,00 €
---------------------------------
Einstandspreis: 1.275,00 €

+ Gemeinkosten (30%): 382,50 €
---------------------------------
Selbstkosten: 1.657,50 €

+ Gewinn (15%): 248,63 €
---------------------------------
Netto-Angebotspreis: 1.906,13 €

+ Umsatzsteuer (19%): 362,16 €
---------------------------------
Brutto-Angebotspreis: 2.268,29 €

Woher kommen die Prozentsätze?

Gemeinkosten (30%):

Miete für Büro/Lager
Strom, Heizung, Internet
Versicherungen
Buchhaltung/Verwaltung
Dein eigenes Gehalt (anteilig)

Tipp: In der IT-Branche liegen Gemeinkosten oft zwischen 25-35%. Ein guter Richtwert für Anfänger: 30%.

Gewinnmarge (15%):

Puffer für unvorhergesehene Kosten
Investitionen in neues Equipment
Schulungen und Weiterbildung

Warum nicht mehr? Bei 15% liegst du im branchenüblichen Bereich. Zu hohe Preise vertreiben Kunden, zu niedrige gefährden dein Unternehmen.

Angebotsstruktur

Angebotsvorlage

Angebot Nr.: [Nummer]
Datum: [Datum]

An:
[Firmenname]
[Ansprechpartner]
[Adresse]

Angebot für: [Projektname/Beschreibung]

Sehr geehrte/r [Name],

wir bieten Ihnen如下:

Position | Beschreibung | Menge | Einzelpreis | Gesamtpreis
---------|--------------|-------|-------------|-------------
1 | [Produkt 1] | 1 | [Preis] | [Preis]
2 | [Produkt 2] | 1 | [Preis] | [Preis]
... | | | |

Zwischensumme (netto) | [Summe]
+ Umsatzsteuer 19% | [MwSt]
---------------------------------
Gesamtbetrag (brutto) | [Gesamt]

Lieferzeit: [Zeit]
Zahlungsbedingungen: [sofort/30 Tage/etc.]
Gültigkeit: [Datum]

Mit freundlichen Grüßen,
[Name]
[Firma]

Angebotsvergleich

Quantitative Kriterien

Kriterium	Angebot A	Angebot B
Gesamtpreis	2.268€	2.350€
Lieferzeit	5 Tage	3 Tage
Garantie	2 Jahre	3 Jahre

Qualitative Kriterien

Kriterium	Angebot A	Angebot B
Support	Deutsch	Deutsch + Englisch
Referenzen	5	10

Wichtige Begriffe

Begriff	Erklärung
LEP	Listeneinkaufspreis
EP	Einstandspreis
SK	Selbstkosten
Anfrage	Anforderung des Kunden
Angebot	Verbindliches Angebot des Lieferanten
Auftragsbestätigung	Annahme des Angebots

Querverweise

Stand: 2024

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